يُعتبر مكتب المجلس الجماعي الجهاز التنفيذي الذي يسهر على تدبير شؤون الجماعة وتنفيذ قرارات المجلس، وفقًا لمقتضيات القانون التنظيمي رقم 113.14 المتعلق بالجماعات.
ويتشكل مكتب المجلس من مجموعة من الأعضاء المنتخبين من داخل المجلس الجماعي، تحت إشراف الرئيس الذي يمثل السلطة التنفيذية المحلية.

تكوين مكتب المجلس

يتألف مكتب المجلس الجماعي من:

1. رئيس المجلس الجماعي:
   يمثل الجماعة بصفته الآمر بالصرف والمسؤول الأول عن إدارتها، ويعمل على تنفيذ مقررات المجلس وتدبير المرافق الجماعية.
2. نواب الرئيس:
   يساعدون الرئيس في أداء مهامه، ويكلفون بقطاعات محددة حسب اختصاص كل نائب، وفق قرار التفويض الصادر عن الرئيس.
3. كاتب المجلس:
   يتولى إعداد محاضر الجلسات وتوثيق المداولات وتنسيق العمل الإداري للمجلس.
4. نائب كاتب المجلس:
   يساهم في مهام الكاتب ويقوم مقامه في حال غيابه.

مهام مكتب المجلس

يُعنى مكتب المجلس الجماعي بما يلي:

• تتبع تنفيذ المقررات الصادرة عن المجلس.
• إعداد جدول أعمال الدورات وتنظيمها.
• التنسيق بين اللجان الدائمة والمؤقتة.
• اقتراح التدابير الكفيلة بتحسين أداء المرافق الجماعية.
• السهر على احترام مبادئ الشفافية والحكامة الجيدة في تدبير الشأن المحلي.

الغاية من تشكيل المكتب

يهدف تشكيل مكتب المجلس إلى ضمان توزيع عادل ومنسق للمسؤوليات، بما يعزز فعالية الأداء الجماعي، ويُكرّس التدبير التشاركي الذي يقوم على التعاون بين جميع مكونات المجلس لخدمة الساكنة المحلية وتحقيق التنمية المستدامة